Forschungsaufenthalt

An einem Forschungsprojekt im Ausland teilzunehmen ist eine perfekte Möglichkeit die lokale und globale wissenschaftliche Community kennenzulernen. Das MIN Graduiertenzentrum gewährt Promovierenden der MIN-Fakultät finanzielle Unterstützung für Forschungsaufenthalte im Ausland.

Bewerbung

Neue Ausschreibungen werden hier sowie im Newsletter des MIN-Graduiertenzentrums angekündigt.

Normalerweise werden die Förderungen zweimal im Jahr ausgeschrieben:

15. Februar – Förderbeginn frühestens ab dem 15. März
15. August – Förderbeginn frühestens ab dem 15. September

Falls Ihr Forschungsaufenthalt kurz vor der Frist stattfindet, können Sie sich ausnahmsweise auch im Nachhinein bei uns bewerben. Bitte halten Sie in diesem Fall Absprache mit uns und beachten Sie hierbei, dass im Falle einer positiver Rückmeldung für die Auszahlungsabwicklung Originaldokumente (Boardingkarte, Hotelrechnung usw.) eingereicht werden müssen!

Was wird gefördert?

Forschungsaufenthalte mit einschlägigen Bezug zum Promotionsthema für eine maximale Dauer von zwei Monaten:

Tatsächlich entstandene Reise- und Übernachtungskosten (kein Tagegeld) gemäß den Vorgaben der UHH zur Reisekostenabrechnung, erstattet nach der Rückkehr;
Visagebühren können leider nicht erstattet werden;
es besteht keine Möglichkeit Vorschüsse zu gewähren.

Welche Unterlagen müssen eingereicht werden?

Antrag (in Geventis auszufüllen);
Motivationsschreiben, in dem die Relevanz des Forschungsaufenthalts für die Promotion sowie der erwartete Nutzen dargelegt werden (max. 2 Seiten);
Lebenslauf;
Empfehlungsschreiben der Betreuerin/des Betreuers an der UHH, in dem sie/er begründet, dass Sie einen Forschungsaufenthalt in Anspruch nehmen sollen;
Stellungnahme der Betreuerin/des Betreuers vor Ort, in dem sie/er bestätigt, dass das vorgenommene Projekt ausgeführt werden kann;
Immatrikulationsbescheinigung;
Sprachnachweis Englisch oder Landessprache (Niveau B2);
Angaben zu voraussichtlichen Flug- und Übernachtungskosten (falls noch nichts gebucht wurde: Links zu entsprechenden Kostenvoranschlägen auf Suchportalen wie z.B. booking.com reichen aus).

Wir nehmen Bewerbungen auf Deutsch und auf Englisch entgegen. Bitte laden Sie Bewerbungsunterlagen in Geventis einzeln hoch.

Vor der Reise

Coaching vor dem Forschungsaufenthalt:
- Vor der Reise bieten wir ein etwa 20 minütiges Coaching durch unser Team an, was wir als Fördervorraussetzung sehen. Hier können zusätzlich Fragen und Anregungen diskutiert werden, damit Sie bestmöglich für die Konferenz gerüstet sind.

Weitere Schritte vor der Reise hängen davon ab, ob Sie an der Universität Hamburg angestellt sind oder nicht:
- Wenn Sie nicht an der UHH angestellt sind, können Sie Ihre Reise ohne weitere Schritte antreten.
- Wenn Sie der UHH angestellt sind, müssen Sie die erste Seite des Dienstreiseantrags (Deutsch, Englisch) ausfüllen und von Ihnen und Ihrem Supervisor (Unterschrift nur auf der ersten Seite) unterschrieben an reisen.uhh"AT"uni-hamburg.de zur weiteren Bearbeitung senden.
- Weitere Informationen finden Sie im KUS-Portal.
- Bitte beachten Sie, dass Sie die Kostenerstattung erst nach Ihrer Rückkehr erhalten werden.

Nach der Reise

Wie läuft die Erstattung der Kosten ab?

Wenn Sie nicht an der UHH angestellt sind,
- sollten Sie zunächst Ihre Belege zusammen mit der ausgefüllten und unterzeichneten Rechnung an mingzinternational"AT"uni-hamburg.de senden.
- Wir prüfen dann Ihre Unterlagen und senden Ihnen eine Genehmigungs-E-Mail, wenn alle Angaben korrekt sind.
- Anschließend senden Sie Ihre Zusage, die ausgefüllte Rechnung, die Genehmigungs-E-Mail und die Originalbelege an das Team Dienstreisen (Mittelweg 177, 20148 Hamburg).
Wenn Sie an der UHH angestellt sind,
- senden Sie das Abrechnungsformular mit den Originalbelegen und Ihrer Zusage an das Team Dienstreisen (Mittelweg 177, 20148 Hamburg).
- Grundlage für die Abrechnung ist Ihre Zusage mit unserem PSP-Element.
- Bei Beifügung der Zusage mit unserer Unterschrift ist keine zusätzliche Unterschrift von uns erforderlich.

Wenn Sie später als 6 Monate nach Ihrer Reise die Unterlagen einreichen, ist eine Erstattung nicht mehr möglich.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir für die Abrechnung nicht mehr zuständig sind. Diesbezüglich sollten Sie sich an das Team für Dienstreisen wenden. Weitere Informationen finden Sie auf der entsprechenden Website (Deutsch, Englisch). Allgemeine Informationen zur Abrechnung sind ebenfalls auf der Website zu finden (Deutsch, Englisch).

Wie schreibe ich einen Erfahrungsbericht?

Um unsere internen Prozesse evaluieren zu können, Informationen über unser Angebote zu sammeln und natürlich um mehr Promovierende dazu anzuregen ins Ausland zu gehen, ist eine unserer Förderbedingungen, nach Ende des Aufenthalts einen Erfahrungsbericht zu erstellen. Gerne würden wir erfahren, ob Ihr Aufenthalt produktiv war, ob Sie neue Kontakte in Ihrem Forschungsbereich geknüpft haben, ob Sie sich für diese Förderung noch einmal bewerben würden etc.

Bitte benutzen Sie diese Vorlage für Ihren Erfahrungsbericht und fügen Sie ein bis drei Bilder ein, um ihn zu illustrieren. Bitte schicken Sie uns Ihren Bericht zusammen mit den Abrechnungsunterlagen innerhalb von zwei Wochen nach Ihrer Rückkehr.

FAQ

Wie bewerbe ich mich ?
- Die Bewerbung läuft ausschließlich über Geventis, dort kann das Antragsformular ausgefüllt und zusammen mit weiteren notwendigen Unterlagen wieder einzeln hochgeladen werden.
Wer ist antragsberechtigt ?
- Alle zugelassenen und immatrikulierten Promovierenden der MIN-Fakultät der Universität Hamburg können sich für die Förderung bewerben.
- Der/die Promovierende hat keine anderen Förder- oder Hausmittel für Mobilität und Aufenthalt im Kontext dieses Konferenzbesuchs in Aussicht; es sind zunächst interne Institute, Einrichtungen und mögliche Drittmittelgeber (DAAD Stipendiendatenbank) anzufragen.
- Bestrebungen alternative Mittel einzuwerben sind unbedingt in dem Antrag aufzuführen.
Wie wird entschieden ?
- Über die Förderung entscheidet der MIN-Vorstand. Innerhalb eines Monats kann der Bewerber dann mit einer Antwort rechnen.
- Auswahlkriterien sind unter Anderem:
  - die Qualität der Bewerbung;
  - die Einbettung der Forschungsthematik in die Promotion;
  - ob andere Finanzierungsquellen erschöpft sind;
  - die finanzielle Notwendigkeit der Förderung.
Kann ich fehlende Unterlagen nachreichen ?
- Fehlende Unterlagen können - unter Beachtung der jeweiligen Deadline und unter Rücksprache - an mingzinternational@uni-hamburg.de(mingsinternational"AT"uni-hamburg.de) nachgereicht werden.

Erfahrungsberichte

Wir veröffentlichen manche Erfahrungsberichte von Promovierenden, die ihre Zuschüsse für einen Aufenthalt im Ausland bekommen haben: Sie bieten wertvolle Einblicke, die vor allem für diejenigen hilfreich sein können, die sich gerade überlegen sich um diese Förderung zu bewerben.

"I obtained the key data required for my research, expanded my professional network, made new friends, and, very fascinating, I learned about my country in a different light than I have known it". – Protected Forest Farming in Nigeria (vollständigen Text lesen)

"I was invited to organize a parallel event together with the German Society for International Cooperation (GIZ) at the annual conference of Latin American geographers in Quito and to present my first results there". – Sustainable Urban Development in Ecuador (vollständigen Text lesen)