Themenbereiche

Lernziele:

Ängste, Stress, Belastungen, Verluste im persönlichen Umfeld, Rückschläge im Studium, Orientierungslosigkeit, Mobbing - es gibt viele Ursachen, warum Studierende in eine schwere persönliche Krise geraten können. Lehrende und Mitarbeitende im Studienmanagement sind oftmals diejenigen, die als Erste in Kontakt mit derartig belasteten Studierenden kommen. Doch wie können Sie Studierenden in Krisen begegnen und sie unterstützen? Und was können Sie tun, damit diese Krise nicht mit einer Katastrophe endet? Anliegen des Workshops ist es, Ihnen Sicherheit zu vermitteln, wie Sie handlungsfähig bleiben können, wenn Sie Signale von Studierenden erkennen, die auf Krisen oder eine mögliche Suizidalität hinweisen. 

Inhalt:

• Psychosoziale Krisen bei Studierenden erkennen
• Interaktiver Faktencheck Suizidalität
• Theoretische Hintergründe Suizidalität
• Risikofaktoren und Warnsignale von Suizidalität inklusive Mythen
• Erarbeitung von Handlungsmöglichkeiten bei Krisen und Suizidalität
• Praktische Übungen und Rollenspiele – Techniken der Gesprächsführung und erste Handlungsschritte
• Hilfsangebote und Unterstützungsmöglichkeiten für betroffene Studierende
• Möglichkeiten der Selbstfürsorge und Psychohygiene

Termin: 
Donnerstag, 16.11.2023 von 9.30 bis 16.30 Uhr, Alsterterrasse 1, 4. Stock
Referentinnen: Christine Schweitzer, Verein für niedrigschwellige Suizidprävention e. V.; Nina von Ohlen, In Via Hamburg e. V.

Umfang: 
7 Stunden

Häufigkeit des Angebots:
k.A.

Anbieter:
Abteilung 3 - Studium und Lehre

Kontakt bei Rückfragen:
Abteilung Studium und Lehre
Referat Beratung und Administration
Ronald Hoffmann
ronald.hoffmann"AT"uni-hamburg.de
Tel.: 040 – 42838 3646

Lernziele:

Die Teilnehmenden lernen das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren der UHH kennen und kennen dessen Besonderheiten. Sie haben einen Überblick über die zentralen und dezentralen Arbeitsschritte und die zeitliche Abfolge im Bewerbungs- und Zulassungsverfahren und kennen ihre Aufgaben darin. Die Teilnehmenden kennen das Dialogorientierte Serviceverfahren und seine Besonderheiten. Sie kennen die Vor- und die Nachteile des Systems und können die Auswirkungen auf die „eigenen“ Studienangebote und das eigene Arbeitsumfeld beurteilen. Sie können das Erlernte in die Beratung Studieninteressierter einbeziehen und an die zuständigen Stellen verweisen.

Inhalt:

Vermittlung von Basiswissen über das DoSV

• DoSV – Was ist das?
• Die verschiedenen Verfahrensphasen des DoSV
• Termine und Fristen
• Fachcluster
• Die Koordinierung der Bewerbungen
• Der Einsatz an der Universität Hamburg
• Erfahrungen der letzten Jahre

Vermittlung von Basiswissen über

• das Bewerbungsverfahren über STiNE inkl. der Bewerbung für höhere Fachsemester
• Ranking/Auswahlkriterien in den Zulassungsverfahren in den grundständigen Studiengängen
• Nachrück- und Restplatzverfahren
• Studiengangwechsel
• Immatrikulation und Studienbeginn
• Anlaufstellen und Zuständigkeiten
• Exmatrikulation im Zusammenhang mit dem Übergang zum Masterstudium (Prozess, Termine, Besonderheiten)

Zielgruppe:

Studienkoordination, Studienbüroleitung, Studienfachberatung, Prüfungsmanagement, Lehrveranstaltungsmanagement, Abteilung 3

Termin:

20.06.2024 von 14 bis 16 Uhr,
Digitale Veranstaltung in Zoom:
https://uni-hamburg.zoom.us/j/67751419179?pwd=j2WLKD59WYTmF92cd3qDtKmWOl8VI1.1
Meeting-ID: 677 5141 9179
Kenncode: 22931324

Umfang:

2 Stunden

Häufigkeit des Angebots:

Jährlich

Anbieter:

Ref. 30 – Beratung und Administration: Michael Gautzsch, Birte Schelling

Veranstaltungen im Kontext:

Auswahl und Zugang zum Masterstudium

Lernziele:

Die Teilnehmenden kennen die Rechtsgrundlagen zu Zugang und Auswahl zum Masterstudium. Sie haben grundlegendes Wissen über den Verfahrensablauf sowie verschiedene Auswahlkriterien. Sie können die Auswirkungen der jeweiligen Auswahlkriterien auf das Verfahren einschätzen. Sie kennen die Anforderungen an die Rechtmäßigkeit und die Dokumentation der Auswahlentscheidungen.

Inhalt:

Vermittlung weitergehender Kenntnisse über Auswahl und Zugang zum Masterstudium:

• Rechtsgrundlagen (Berücksichtigung HZG Änderung)
• Zugangs- und Auswahlkriterien mit ihren jeweiligen Auswirkungen auf das Masterzulassungsverfahren
• Anforderungen an die Rechtsmäßigkeit und die Dokumentation der Auswahlentscheidungen.

Zielgruppe:

Prüfungsmanagement, Studienkoordination, Studienbüroleitung, Mitglieder von Auswahlkommissionen

Termin:

21. November 2024 von 10 bis 12 Uhr in Zoom.
https://uni-hamburg.zoom.us/j/65991821734?pwd=QpfsQzLkbBlvZTPnWOQFKChx8ACGsn.1

Umfang:

2 Stunden

Häufigkeit des Angebots:

Einmal jährlich

Anbieter:

Ref. 31 - Qualität und Recht, Sören Quirus, und Ref. 30 – Beratung und Administration, Birte Schelling

Maximale Teilnehmerzahl:

15 Personen

Veranstaltungen im Kontext:

Bewerbungs- und Zulassungsverfahren

Lernziele:

Die Teilnehmenden verfügen über Grundkenntnisse des Verwaltungsrechts und können geltende Verwaltungsrechtsnormen, die im Studienmanagement relevant sind, richtig einordnen und anwenden (Verwaltungsakt, Verwaltungsverfahren, Rechtsschutz).

Sie kennen die wesentlichen Elemente eines Bescheides und deren Relevanz für das Verwaltungsverfahren. Sie können eine dem HmbVwVfG genügende Tenorierung und Begründung fomulieren und sind in der Lage, Bescheide zu erstellen und zu gestalten.

Inhalt:

• Grundbegriffe des Verwaltungsrechts
• Rechtsquellen des Verwaltungsrechts mit Relevanz für das Studienmanagement (Grundgesetz, HmbHG, VwVfG, VwGO, PO, HZG…)
• Verwaltungsakt (Rechtmäßigkeit, Bestand und Fehler)
• Anforderungen an das Führen von Prüfungsakten
• Berechnung von Fristen
• Rechtsschutz im Verwaltungsverfahren (Widerspruch, Eilantrag, Klage, Rechtsmittel)
• Vollstreckung von Verwaltungsentscheidungen
• Bescheide: gesetzlicher Rahmen und Begriffsklärung, Bestandteile eines Bescheides, Zusammenhang zwischen technischen Fragen der Bescheiderstellung und rechtlichen Rahmenbedingungen nach HmbVwVfG, VwVG und VwGO, Erstellen eines Bescheides an Beispielen aus dem Prüfungsrecht.
• Einführung in die Dokumentation/Archivierung.

Zielgruppe:

Studienbüroleitung, Prüfungsmanagement, Studienkoordination

Termin:

Diese Veranstaltung wird aufgrund externer Kosten zunächst nur für eine geschlossene Gruppe angeboten. Anmeldungen sind über die Website nicht möglich.

Umfang:

3 Tage

Häufigkeit des Angebots:

unregelmäßig

Anbieter:

Kooperationsveranstaltung von ZAF und UHH

Veranstaltungen im Kontext:

Veranstaltungen im ZAF:

• Grundlagen des Verwaltungsrechts für Nichtjuristen
• Rechtsmethodik und Verwaltungsrecht für Nichtjuristen
• Rechtsmethodik für Nichtjuristen
• Erstellung von Bescheiden

Lernziele:

Die Teilnehmenden haben einen Überblick über die für die Arbeit im Studienmanagement relevanten studiengangsbezogenen rechtlichen Regelungen (PO, FSB, Satzungen zu Auswahl und Zugang), sind sich über die nötigen Arbeitsschritte bei deren Weiterentwicklung bewusst und kennen die zuständigen Ansprechpartner/innen in der Präsidialverwaltung.

Inhalt:

• Überblick über die generelle Systematik von Prüfungsordnungen und Fachspezifischen Bestimmungen, Satzungen zu Auswahl und Zugang an der Universität Hamburg und deren Zusammenwirken
• Kenntnisse über die „Auffindorte“ der Ordnungen (Webportal, Homepage)
• Kenntnisse über die wesentlichen Arbeitsschritte und Zeitpläne im Studienmanagement bei der Änderung und Neufassung von bestehenden Ordnungen
• Kenntnisse über die Ansprechpartner/innen in der Präsidialverwaltung
• Wissen über die Handreichungen und Veranstaltungen des Referats 31 - Qualität und Recht

Zielgruppe:

Neue Mitarbeiter/innen im Prüfungsmanagement, Lehrveranstaltungsmanagement, Studienkoordination, Studienbüroleitung, Abteilung 3

Termin:

Dienstag, den 04.12.2024 von 9 bis 12 Uhr,
Alsterterrasse 1, Raum 415

Umfang:

3 Stunden

Häufigkeit des Angebots:

Einmal jährlich

Anbieter:

Ref. 31 - Qualität und Recht, Luisa Hanke und Vivian Murniek

Maximale Teilnehmerzahl:

25 Personen

Weiterführende Literatur:

Qualitätshandreichungen des Referats 31 - Qualität und Recht
(https://www.uni-hamburg.de/uhh/organisation/praesidialverwaltung/studium-und-lehre/qualitaet-und-recht/handreichungen)

Lernziele:

Die Teilnehmenden kennen die Kernprozesse der UHH in Studium und Lehre zur Einführung, Weiterentwicklung und Einstellung von Studiengängen.

Sie koordinieren die Abläufe im Studienbüro und in der Fakultät in Abstimmung mit dem Referat 31 - Qualität und Recht.

Sie kennen die wesentlichen internen und externen Vorgaben und Rahmenbedingungen, die bei der Einführung und Weiterentwicklung von Studiengängen zu berücksichtigen sind.

Inhalt:

• Kernprozesse der UHH in Studium und Lehre
• Zuständigkeiten in der UHH
• rechtliche Rahmenbedingungen und interne und externe Vorgaben und Standards, die es bei der Studienreform zu berücksichtigen gilt

In dieser Fortbildung stehen die formalen Aspekte, die bei der Weiterentwicklung von Studiengängen zu berücksichtigen sind, im Zentrum. Hochschuldidaktische Kenntnisse zur Curriculumsentwicklung werden hier nicht vermittelt.

Zielgruppe:

Studienkoordination, Modellierung, Studienbüroleitung

Termin:

Mittwoch, den 06.11.2024 von 9 bis 12 Uhr,
Alsterterrasse 1, Raum 415

Umfang:

3 Stunden

Häufigkeit des Angebots:

Einmal jährlich

Anbieter:

Ref. 31 - Qualität und Recht, Sibille Schulte-Barendorf, Olivia Mändl

Maximale Teilnehmerzahl:

25 Personen

Veranstaltungen im Kontext:

-

Weiterführende Literatur:

Qualitätshandreichungen des Referats 31 - Qualität und Recht
(https://www.uni-hamburg.de/uhh/organisation/praesidialverwaltung/studium-und-lehre/qualitaet-und-recht/handreichungen)

Lernziele:

Die Teilnehmenden sind in der Lage, die aktuellen und zukünftigen Formen der Zusammenarbeit zu reflektieren. Sie kennen die Herausforderungen und Chancen von New Work und die sich damit verändernden Prozesse und Kommunikationsbeziehungen.

Inhalt:

Die Teilnehmenden tauschen sich zu aktuellen und zukünftigen Formen der Zusammenarbeit aus und reflektieren anhand ihres konkreten Arbeitsumfeldes, was es an Formen der Zusammenarbeit und Gestaltung der Arbeitsbeziehungen braucht, um Konflikte in Zeiten von New Work zu vermeiden.

Zielgruppe:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Leitungsfunktionen. Die Erfahrungen aus ähnlichen Veranstaltungen haben gezeigt, dass gesonderte Veranstaltungen für Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte die Diskussionen erleichtern und offener gestalten können.

Termin:

Dienstag, den 19.09. 2023, 9.00-13.00 Uhr, Welckerstraße 8, Räume 2.16 und 2.17

Umfang:

½ Tag

Häufigkeit des Angebots:

Jährlich

Anbieter:

Stabestelle KB, Sonja Nielbock

Veranstaltungen im Kontext:

-

Lernziele:

Die Teilnehmenden sind in der Lage, die aktuellen und zukünftigen Formen der Zusammenarbeit zu reflektieren. Sie kennen die Herausforderungen und Chancen von New Work und die sich damit verändernden Prozesse und Kommunikationsbeziehungen.

Inhalt:

Die Teilnehmenden tauschen sich zu aktuellen und zukünftigen Formen der Zusammenarbeit aus und reflektieren anhand ihres konkreten Arbeitsumfeldes, was es an Formen der Zusammenarbeit und Gestaltung der Arbeitsbeziehungen braucht, um Konflikte in Zeiten von New Work zu vermeiden.

Zielgruppe:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne Leitungsfunktionen. Die Erfahrungen aus ähnlichen Veranstaltungen haben gezeigt, dass gesonderte Veranstaltungen für Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte die Diskussionen erleichtern und offener gestalten können.

Termin:

Donnerstag, den 21.09.2023, 9.00-13.00 Uhr, Welckerstraße 8, Räume 2.16 und 2.17

Umfang:

½ Tag

Häufigkeit des Angebots:

Jährlich

Anbieter:

Stabestelle KB, Sonja Nielbock

Veranstaltungen im Kontext:

-