Erstellung von Kooperationsvereinbarungen (MoU)

Ihre erste Anlaufstelle in der MIN für die Planung einer MoU-Vereinbarung ist das Dekanat für Internationales der MIN. Kontakt: Referentin für Internationales

MoU-Vereinbarungsmuster der Universität Hamburg

Die Kooperationsverantwortlichen der beteiligten Institutionen müssen sich zunächst über Ziel und Inhalte des Kooperationsvertrages einigen:

• Durchführung gemeinsamer Forschungsprojekte
• Austausch von Wissenschaftlern, Austausch von Studenten
• Austausch von Veröffentlichungen
• Durchführung gemeinsamer Unterrichtsprogramme
• Abhaltung gemeinsamer Konferenzen, etc.

MoU-Vereinbarungen werden auf der Fachbereichsebene geschlossen und vom Dekan der MIN-Fakultät abgezeichnet. Die Universität Hamburg stellt einen Mustervertrag mit allgemeiner Absichtserklärung, ein Memorandum of Understanding (MoU) in englischer Sprache zur Verfügung, das Sie in erster Linie verwenden sollten.

Verwenden Sie und die internationale Partnereinrichtung ein eigenes Vertragsmuster, so muss dieses mit dem MIN-Mustervertrag abgeglichen werden. Formulierungsänderungen und inhaltliche Änderungen sind nachträglich durch die Stabstelle Recht der UHH zu prüfen und ggf. von Ihnen und Ihren Hochschulpartner(n) zu korrigieren. 

Bitte berücksichtigen Sie, dass die rechtliche Prüfung bis zu 6 Wochen in Anspruch nehmen kann.

Förderprogramme finden: Zur Etablierung und Förderung von Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen bietet finden Sie hier u.a. diese Förderprogramme. 

Verlängerung, Änderung oder Kündingung einer MoU-Vereinbarung

Sollte ein bestehender Vertrag verlängert, geändert oder gekündigt werden, kontaktieren Sie bitte die Referentin für Internationales der MIN-Fakultät.

Wenn Sie den Mustervertrag ändern oder diesen mit Ergänzungsvereinbarungen oder mit zusätzlichen Verträgen erweitern (z.B. mit Student Exchange Agreement, Konferenzen und Workshops),  leiten Sie bitte den ausgefüllten, ergänzten Vertrag zur Prüfung an Ihren internationalen Partner weiter.

Sie überprüfen den von der internationalen Partnerhochschule geprüften bzw. korrigierten und zurückgesendeten Vertrag und leiten die Unterlagen an das Dekanat für Internationales der MIN weiter. Kontakt: Referentin für Internationales der MIN. Das Dekanat für Internationalisierung prüft den Vereinbarungsentwurf auf (In)Kompatibilität mit den Standardmustern. Anschließend holen Sie sich bitte eine schriftliche Zustimmung der Fachbereichsleitung für das MoU-Vorhaben ein und leiten diese mit dem Vertrag in zweifacher Ausfertigung weiter.

Findet die Vereinbarung die Zustimmung des Dekanats für Internationalisierung und Nachwuchsförderung, so leitet es diesen nach erfolgter Prüfung an die Abteilung Internationales (Abt. 5), die die Vereinbarung juristisch prüft. Gegebenfalls wird die Vereinbarung mit Abteilung 3 für Studium und Lehre oder mit Abteilung 4 für Forschung abgestimmt.  Diese Abteilungen senden die rechtlich geprüfte Vereinbarung an das Dekanat für Internationalisierung und Nachwuchsförderung der MIN zurück, das die Unterschrift des Dekans veranlasst.

Internationale Kooperationen sicher gestalten:

Alle Mitglieder der Universität, die sich im internationalen Kontext bewegen und kooperieren finden im Leitfaden der Universität Hamburg Informationen und Hiweise zur sicheren Gestaltung und Risikominimierung in der internationalen Zisammenarbeit. Der Leitfaden unterstützt alle UHH-Mitglieder beim Aufbau von Kooperationen, klärt rechtliche Rahmenbedingungen, sensibilisiert siefür mögliche Risiken und hilft Ihnen, diese zu minimieren
Leitlinien: Internationale Zusammenarbeit sicher gestalten

Vertieftes Prüfverfahren:

Wenn Sie eine Kooperation mit Institutionen aufbauen möchten, die in Ländern liegen, in denen das Kooperationsthema exportkontrollrechtliche Relevanz aufweist, muss das vertiefte Prüfverfahren durchlaufen werden: vertieftes Prüfverfahren.

Schicken Sie bitte eine Kopie des von beiden Vertragspartnern unterschriebenen MoU zwecks Datenbankerfassung an das Dekanat für Internationales der MIN.